Polityka Prywatności
(Aktualizacja: 2025-08-30)
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Madso Media Daniel Smolarek, Brzostów 38, 63-233 Jaraczewo, NIP: 9721315299.
Kontakt: +48 606 283 494, kontakt@madsomedia.pl
2. Jakie dane zbieramy
– dane podane dobrowolnie w formularzach, mailowo lub telefonicznie: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania/zamówienia, załączone pliki;
– dane techniczne pozyskiwane automatycznie przy korzystaniu ze strony: adres IP, identyfikatory plików cookies lub podobnych technologii, typ przeglądarki i systemu, data i czas, przybliżone dane o aktywności na stronie (statystyki/analizy), dane niezbędne do bezpieczeństwa serwisu.
3. Cele przetwarzania
– obsługa zapytań i kontakt zwrotny, przygotowanie i przedstawienie oferty;
– zawarcie i realizacja umowy, obsługa posprzedażowa;
– rozliczenia księgowe i podatkowe;
– dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami;
– analiza i ulepszanie funkcjonowania strony (statystyka, bezpieczeństwo);
– marketing bezpośredni własnych usług (e-mail/telefon/remarketing – jeśli jest podstawa prawna).
4. Podstawa prawna (art. 6 RODO)
– a) zgoda – np. na kontakt marketingowy lub zapis do listy mailingowej;
– b) niezbędność do zawarcia/wykonania umowy lub działań przed zawarciem umowy;
– c) obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. rachunkowość, podatki);
– f) prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing własny, statystyka, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń).
W każdym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na interesie prawnie uzasadnionym, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.
5. Okres przechowywania
– dane „ofertowe” – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
– dane umowne – do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat);
– dokumentacja księgowa – zgodnie z przepisami (co najmniej 5 lat);
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
6. Odbiorcy danych
Dane możemy powierzać wyłącznie podmiotom wspierającym nas w działalności:
– dostawcy hostingu, usług IT i poczty, dostawcy narzędzi analitycznych/komunikacyjnych,
– biuro rachunkowe, firmy kurierskie/pocztowe, podwykonawcy realizacji zleceń.
Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli byłoby to konieczne (np. korzystanie z usług dostawcy IT mającego serwery poza EOG), przekazanie nastąpi wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne, dodatkowe środki bezpieczeństwa).
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu), oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem).
Realizacja praw: kontakt@madsomedia.pl
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
9. Środki ochrony danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu, kopie bezpieczeństwa, rejestrowanie dostępu, zasadę minimalizacji oraz polityki wewnętrzne i szkolenia.
10. Cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii (np. local storage, piksele) w celach: zapewnienia działania serwisu, preferencji użytkownika, statystyk (np. Google Analytics 4 lub równoważne), bezpieczeństwa oraz – po uzyskaniu zgody – marketingu (remarketing).
Możesz zmienić ustawienia przeglądarki i ograniczyć lub zablokować cookies. Szczegóły znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.
11. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na użytkowników. Profilowanie marketingowe może mieć miejsce wyłącznie po uzyskaniu zgody i polega na analizie aktywności w celu dopasowania komunikacji.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty lub zawarcia i realizacji umowy. Brak danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.
13. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych
Kontakt w sprawach RODO: kontakt@madsomedia.pl, tel. +48 606 283 494.
14. Zmiany Polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji Polityki. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z aktualną datą wersji.