Polityka RODO
(wersja: 2025-08-30)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Madso Media Daniel Smolarek, Brzostów 38, 63-233 Jaraczewo, NIP: 9721315299.
Kontakt: kontakt@madsomedia.pl, tel. +48 606 283 494.
2. Podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w zależności od celu:
– lit. a) zgoda – np. przy formularzu kontaktowym lub zapisaniu do newslettera,
– lit. b) wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
– lit. c) obowiązki prawne (np. podatkowe, księgowe),
– lit. f) prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa zapytań, marketing własny, statystyka, dochodzenie roszczeń).
3. Cele przetwarzania danych
– odpowiedź na zapytania i kontakt zwrotny,
– przygotowanie i przesłanie oferty,
– realizacja zamówień i umów,
– obowiązki prawne i podatkowe,
– dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi,
– działania marketingowe (na podstawie zgody lub interesu prawnego),
– analiza i bezpieczeństwo korzystania ze strony internetowej.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające nas w działalności:
– dostawcy usług IT i hostingu,
– biura rachunkowe,
– firmy kurierskie i pocztowe,
– podwykonawcy realizacji usług (tylko w niezbędnym zakresie).
Nie sprzedajemy danych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dojdzie do takiego przekazania, będzie ono realizowane wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych UE.
6. Okres przechowywania danych
– dane niezbędne do wykonania umowy – przez okres jej realizacji i do przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat),
– dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat),
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania,
– dane ofertowe – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub uzupełnienia danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania (zwłaszcza wobec marketingu),
– wycofania zgody w dowolnym momencie.
Skargę na naruszenie zasad ochrony danych możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Środki ochrony danych
Stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne zgodne z RODO, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), systemy kopii zapasowych, kontrolę dostępu, szkolenia i polityki bezpieczeństwa.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Twoje dane nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie marketingowe może mieć miejsce tylko po Twojej zgodzie i ogranicza się do analizy aktywności w celu dopasowania oferty.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych usług. Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub udzielenie odpowiedzi.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt: kontakt@madsomedia.pl, tel. +48 606 283 494.
12. Zmiany Polityki RODO
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.